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Informes a organismos de inspección, vigilancia y control
«Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son: INFORME A LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO. INFORMES REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL. INFORMES A LA DIAN. INFORMES A LA UIAF. INFORMES AL GOBIERNO. INFORMES A LA UGPP.
Actos de comparecencia para otorgar escritura pública
Cuando sea necesario verificar la asistencia de una persona a la notaría para cumplir con la formalización de un contrato de compraventa previamente acordado, el notario redactará un testimonio escrito de la comparecencia. Esto se realizará mediante la creación de un acta o una escritura pública, según lo prefiera la parte involucrada. En todos los …
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Declaración bajo gravedad de juramento o extra-proceso
Se trata de afirmaciones verbales o por escrito presentadas ante un notario, en las cuales se garantiza bajo juramento la realidad de ciertos acontecimientos. La declaración verbal se registra en la notaría, mientras que la versión escrita es proporcionada por la persona interesada. Requisitos:
Permisos de salida de país temporal
Es el instrumento por el cual los padres, el representante legal o aquellos que ejerzan la patria potestad, conceden permiso para que los menores de edad viajen al extranjero de manera individual, acompañados por uno de sus padres o con un tercero. Requisitos:
Firma a ruego
Cuando se enfrente a situaciones en las que las personas no estén en condiciones de firmar o no sean capaces de hacerlo, se llevará a cabo una acción en la que se leerá en voz alta el documento por firmar. En esta circunstancia, un testigo presentado por la parte interesada firmará en representación. El notario …
Reconocimiento de firma y contenido
Aquellas personas que hayan estampado sus firmas en un documento privado tienen la opción de dirigirse al notario con el propósito de afirmar que las firmas corresponden a ellos y que el contenido del documento es veraz. La diligencia culmina con la rúbrica de los que hacen la declaración y la del notario. Los individuos …
Autenticación de firma
Tiene la capacidad de redactar un testimonio por escrito que verifica que la firma estampada en un documento corresponde a la de la persona que la registró ante él, después de comparar ambas firmas. Igualmente, está autorizado para proporcionar testimonio de que las firmas fueron colocadas en su presencia, al mismo tiempo que verifica la …
Autenticación de copias
Es posible validar una copia mecánica o textual de un documento, siempre y cuando dicha copia sea una representación exacta del original que se encuentra a la vista o contenga la totalidad del documento presentado y lo reproduzca con completa precisión. Esto se establece en el Artículo 74 del Decreto 960 de 1970. Requisitos: